جمعه ۰۹ خرداد ۰۴ | ۲۲:۲۵ ۲ بازديد
دانش حسابداری هتل آپارتمان با پارکینگ مشهد دامنه ای کلان و وسیع داراست، و هر دسته و واحد تجاری بسته به نوع معاملات و تجارت از اصول و قانون ها حسابداری به نحوه ای خاص استعمال می نماید.
لزوم دانش حسابداری سبب بدین می گردد که در هر هتل ، رستوران و تیم ای بخشی بنام حسابداری به وجود آید و نتیجه ها عملیات دادوستد و تصویب و رئیس اکانتها را در دست گرفتن نماید. براین اساس حسابداری مسئول گردآوری، تصویب و حفظ شکل اکانتها و رئیس کارها مالی هر دستیابی و کاری میباشد و همان حسابداری هتل نیز ملزم به جاری ساختن اینگونه وظایفی میباشد.
حسابداری تحت عنوان یک قسمت بسیار حیاتی در هتل شناخته میشود و نقش کلیدی در رئیس مالی و همت اقتصادی هتل انجام می نماید.
در هر هتل،حسبابدار وظیفه گردآوری،تصویب و حفظ شکل اکانت ها و مدارک مربوطه را داراست.
از آن جا که توضیح بدون نقص درباره هر نوع سیستم حسابداری رایج در هتل ها احتیاج به فرصت و ظرفیت بیشتر داراست و هر کدام قادر است یک کتاب را به خویش تخصیص دهد از گستردن کلیه آنان پرهیز میکنیم و درین مقاله فقط به وظایف کلی قسمت حسابداری در هتل میپردازیم.
گستردن وظایف حسابداری هتل
1:تهیه دارایی 7:تحقیق بر کارها مالی مربوط به اموال
2:تهیه و تنظیم گزارشات مالی 8:رئیس اپ های حسابداری
3:تصویب معاملات مالی 9:تهیه شکل های مالی
4:مدیر حسابهای هتل 10:پیگیری اخذ ها و پرداخت ها
5:مالیات و کارها مالی دیگر 11:حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی
6:احتساب معیار حقوق دریافتنی کارگر هتل
دفترهای مایحتاج برای حسابداری در هتل
دفتر ها معلوم، جایگاهی میباشد که جزئیات ریز معاملات محل کار تک تک، مانند درآمدهای نقدی مانند درآمد از تریا، کرایه اتاق، درآمد رستوران، و هر نوع درآمد نقدی دیگر، تصویب میگردد.
ریز رمز فصلهای محل کار های مشخص و معلوم
فروش اتاق، رستوران، تریا،ضیافتها – جشنها، لباسشویی، تلفن
اشکال تورها، آژانسهای مسافرتی؛
.کرایه سالنها،.سایر درآمدها
.حقوق،.حق مسکن،حق خواربار،.حق اولاد،.اضافه کاری،.گشوده خرید ایام مرخصی،.جامه،.غذای روزمره،.عیدی و محرک، حق بیمه سهم کارفرما، سایر هزینه ها
اجاره، هزینه های سوخت (گازوایل ، گاز)،.پست،تلفن، تلکس،فکس،آب،برق،ایاب و ذهاب و سفر،تعمیر و نگهداری ماشین آلات،.تعمیر و نگهداری تأسیسات،.تعمیر و نگهداری ساختمان،.تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه، تعمیر و نگهداری تزئینات،تشریفات،مصارف و الزامات اداری، مطبوعات و تبلیغات، کمکهای بلاعوض و کارها خیریه،.فایده تضمین گردیده،هزینه های حسابرسی،مشورت کردن حقوقی و …،خرید اسناد ارزش دار،حق الزحمه بازرسان،
موجودیهای نقدی ( بانک و صندوق)،.پیش پرداختها و امانت های کوتاه مقطع،ورقه ها دریافتی،اکانت جاری شرکاء،.بدهکاران،موجودی های جنسی،کالاهای در رویکرد ( سفارشات)،سایر داراییها
زمین،ساختمان،تأسیسات،ماشین آلات، وسائل نقلیه ،اثاثیه،ابزار آلات،سایر داراییهای اثبات
مشارکت در سایر مؤسسات،وامهای پرداختی،سایر سرمایه گذاریها
ورقه ها پرداختی،اضافه برداشتهای بانکی،اکانت جاری شرکاء،.پیش دریافتها،.بستانکاران متفرقه و ذخیره هزینه های تأخیری،وامهای کوتاه بازه زمانی.
اوراق پرداختی دراز بازه زمانی،وامهای دریافتی سرمایه،اندوخته قانونی،فایده و زیان سالهای پیشین،فایده و زیان عملکرد
محل کار تمام دفتری میباشد که همگی معاملات هتل از قبیل نقدی و انتقالی بدهی میزان دارایی، سرمایه، موجودی صندوق، موجودی در خزانه و موجودی لوازم در آن تصویب میشود و بنابراین مجموع اتکای یک موسسه از حیث تحقیق وضع و اوضاع مالی و دارنده به محل کار تمام میباشد، دفتر کار آحاد به ترتیب رمز فصل گشوده می شوددر آمد،بدهکاران موقت، انبار،هزینه مصرف مواد غذایی،خسارات،کسر و اضافات صندوق،در آمدهای متفرقه،حقوق و دستمزد و سایر هزینه کارگران، هزینه های اداری،هزینه های مالی، دارایی های جاری،دارایی های اثبات،سرمایه گذاریها،بدهیهای جاری،بدهیهای دراز دوران، قیمت ویژه
محل کار خبرنامه:همه درآمد و هزینه های نقدی و عملیات انتقالی و نسیه در محل کار مجله تصویب میگردد، به عنوان مثالً در صورتیکه یک مسافر حسابش با تاکسی باشد و ماشین کرایه ای بابت بدهی خویش به هتل غیر نقد صادر نماید و یا هتل در عوض بدهی خویش بابت خرید اجناس موردنیاز قسطی به اسم صاحب و مالک مال صادر کند، یا این که سفته بدهد، این عملیات که نقدی وجود ندارد می بایست در دفترها خبرنامه تصویب گردد.
دفترا انبارمهمترین نصیب در یک هتل انبار میباشد، رئیس هتل بایستی در گزینش و تعیین انباردار غایت توجه را به شغل برده و فرد مطلعی را برای احراز این سمت برگزیند.برای گردش فعالیت انبار، سه نفر با یکدیگر همیاری داراهستند: صندوقدار افسر خرید انباردار
حرف نهایی
از آن جا که نصیب حسابداری مستقیماً با کارها مالی، درآمد و هزینه هتل دربارهی است، در صورتی در بخشهای دیگر، شغل های در مورد به کارها مالی صحیح، مصرح و روشن نباشد، فیض بدست آمده از بی نظمی ها و بی دقتی ها و ایرادات قسمتها، به قسمت حسابداری هم شیوع مینماید و از اعتبار دفترها مالی نیز، معدود شود. یعنی هر هنگامی که، ریزه کاری مرتبط با حسابداری غلط و نامعتبر باشد، صدق جریان کارها حسابداری و دفترها مرتبط با آن هم ذیل پرسش میرود و نمی تواند گزینه تأیید و دارای اعتبار باشد، چون حسابداری ارقام و اعدادی را در دفترها خویش به ثبت می رساند که در شکل حسابها، قید گردیده و مثال قرار گرفته میباشد. در شرایطی که دراین اعداد و ارقام شکی وجود داشته باشد، دفترها حسابداری، نیز خالی از شک وتردید نخواهد بود. به همین انگیزه گزارش ها و برگ های همه قسمتهای هتل که به طوری با حسابداری مرتبط میباشند، می بایست به طور کامل بی عیب و نقص باشد تا بتوان به نتیجه ها عمل حسابداری اعتقادوباور کرد.
لزوم دانش حسابداری سبب بدین می گردد که در هر هتل ، رستوران و تیم ای بخشی بنام حسابداری به وجود آید و نتیجه ها عملیات دادوستد و تصویب و رئیس اکانتها را در دست گرفتن نماید. براین اساس حسابداری مسئول گردآوری، تصویب و حفظ شکل اکانتها و رئیس کارها مالی هر دستیابی و کاری میباشد و همان حسابداری هتل نیز ملزم به جاری ساختن اینگونه وظایفی میباشد.
حسابداری تحت عنوان یک قسمت بسیار حیاتی در هتل شناخته میشود و نقش کلیدی در رئیس مالی و همت اقتصادی هتل انجام می نماید.
در هر هتل،حسبابدار وظیفه گردآوری،تصویب و حفظ شکل اکانت ها و مدارک مربوطه را داراست.
از آن جا که توضیح بدون نقص درباره هر نوع سیستم حسابداری رایج در هتل ها احتیاج به فرصت و ظرفیت بیشتر داراست و هر کدام قادر است یک کتاب را به خویش تخصیص دهد از گستردن کلیه آنان پرهیز میکنیم و درین مقاله فقط به وظایف کلی قسمت حسابداری در هتل میپردازیم.
گستردن وظایف حسابداری هتل
1:تهیه دارایی 7:تحقیق بر کارها مالی مربوط به اموال
2:تهیه و تنظیم گزارشات مالی 8:رئیس اپ های حسابداری
3:تصویب معاملات مالی 9:تهیه شکل های مالی
4:مدیر حسابهای هتل 10:پیگیری اخذ ها و پرداخت ها
5:مالیات و کارها مالی دیگر 11:حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی
6:احتساب معیار حقوق دریافتنی کارگر هتل
دفترهای مایحتاج برای حسابداری در هتل
دفتر ها معلوم، جایگاهی میباشد که جزئیات ریز معاملات محل کار تک تک، مانند درآمدهای نقدی مانند درآمد از تریا، کرایه اتاق، درآمد رستوران، و هر نوع درآمد نقدی دیگر، تصویب میگردد.
ریز رمز فصلهای محل کار های مشخص و معلوم
فروش اتاق، رستوران، تریا،ضیافتها – جشنها، لباسشویی، تلفن
اشکال تورها، آژانسهای مسافرتی؛
.کرایه سالنها،.سایر درآمدها
.حقوق،.حق مسکن،حق خواربار،.حق اولاد،.اضافه کاری،.گشوده خرید ایام مرخصی،.جامه،.غذای روزمره،.عیدی و محرک، حق بیمه سهم کارفرما، سایر هزینه ها
اجاره، هزینه های سوخت (گازوایل ، گاز)،.پست،تلفن، تلکس،فکس،آب،برق،ایاب و ذهاب و سفر،تعمیر و نگهداری ماشین آلات،.تعمیر و نگهداری تأسیسات،.تعمیر و نگهداری ساختمان،.تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه، تعمیر و نگهداری تزئینات،تشریفات،مصارف و الزامات اداری، مطبوعات و تبلیغات، کمکهای بلاعوض و کارها خیریه،.فایده تضمین گردیده،هزینه های حسابرسی،مشورت کردن حقوقی و …،خرید اسناد ارزش دار،حق الزحمه بازرسان،
موجودیهای نقدی ( بانک و صندوق)،.پیش پرداختها و امانت های کوتاه مقطع،ورقه ها دریافتی،اکانت جاری شرکاء،.بدهکاران،موجودی های جنسی،کالاهای در رویکرد ( سفارشات)،سایر داراییها
زمین،ساختمان،تأسیسات،ماشین آلات، وسائل نقلیه ،اثاثیه،ابزار آلات،سایر داراییهای اثبات
مشارکت در سایر مؤسسات،وامهای پرداختی،سایر سرمایه گذاریها
ورقه ها پرداختی،اضافه برداشتهای بانکی،اکانت جاری شرکاء،.پیش دریافتها،.بستانکاران متفرقه و ذخیره هزینه های تأخیری،وامهای کوتاه بازه زمانی.
اوراق پرداختی دراز بازه زمانی،وامهای دریافتی سرمایه،اندوخته قانونی،فایده و زیان سالهای پیشین،فایده و زیان عملکرد
محل کار تمام دفتری میباشد که همگی معاملات هتل از قبیل نقدی و انتقالی بدهی میزان دارایی، سرمایه، موجودی صندوق، موجودی در خزانه و موجودی لوازم در آن تصویب میشود و بنابراین مجموع اتکای یک موسسه از حیث تحقیق وضع و اوضاع مالی و دارنده به محل کار تمام میباشد، دفتر کار آحاد به ترتیب رمز فصل گشوده می شوددر آمد،بدهکاران موقت، انبار،هزینه مصرف مواد غذایی،خسارات،کسر و اضافات صندوق،در آمدهای متفرقه،حقوق و دستمزد و سایر هزینه کارگران، هزینه های اداری،هزینه های مالی، دارایی های جاری،دارایی های اثبات،سرمایه گذاریها،بدهیهای جاری،بدهیهای دراز دوران، قیمت ویژه
محل کار خبرنامه:همه درآمد و هزینه های نقدی و عملیات انتقالی و نسیه در محل کار مجله تصویب میگردد، به عنوان مثالً در صورتیکه یک مسافر حسابش با تاکسی باشد و ماشین کرایه ای بابت بدهی خویش به هتل غیر نقد صادر نماید و یا هتل در عوض بدهی خویش بابت خرید اجناس موردنیاز قسطی به اسم صاحب و مالک مال صادر کند، یا این که سفته بدهد، این عملیات که نقدی وجود ندارد می بایست در دفترها خبرنامه تصویب گردد.
دفترا انبارمهمترین نصیب در یک هتل انبار میباشد، رئیس هتل بایستی در گزینش و تعیین انباردار غایت توجه را به شغل برده و فرد مطلعی را برای احراز این سمت برگزیند.برای گردش فعالیت انبار، سه نفر با یکدیگر همیاری داراهستند: صندوقدار افسر خرید انباردار
حرف نهایی
از آن جا که نصیب حسابداری مستقیماً با کارها مالی، درآمد و هزینه هتل دربارهی است، در صورتی در بخشهای دیگر، شغل های در مورد به کارها مالی صحیح، مصرح و روشن نباشد، فیض بدست آمده از بی نظمی ها و بی دقتی ها و ایرادات قسمتها، به قسمت حسابداری هم شیوع مینماید و از اعتبار دفترها مالی نیز، معدود شود. یعنی هر هنگامی که، ریزه کاری مرتبط با حسابداری غلط و نامعتبر باشد، صدق جریان کارها حسابداری و دفترها مرتبط با آن هم ذیل پرسش میرود و نمی تواند گزینه تأیید و دارای اعتبار باشد، چون حسابداری ارقام و اعدادی را در دفترها خویش به ثبت می رساند که در شکل حسابها، قید گردیده و مثال قرار گرفته میباشد. در شرایطی که دراین اعداد و ارقام شکی وجود داشته باشد، دفترها حسابداری، نیز خالی از شک وتردید نخواهد بود. به همین انگیزه گزارش ها و برگ های همه قسمتهای هتل که به طوری با حسابداری مرتبط میباشند، می بایست به طور کامل بی عیب و نقص باشد تا بتوان به نتیجه ها عمل حسابداری اعتقادوباور کرد.